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O que fazer quando o PDF não cabe no e-mail

O que fazer quando o PDF não cabe no e-mail
Reduza o arquivo com critério, ou mande só as páginas que a outra pessoa precisa.

Em resumo

  • Mande só as páginas necessárias antes de comprimir.
  • Comprimir deixa o texto não selecionável.
  • Guarde o original pesado.

O e-mail recusa o anexo, ou a pessoa diz que não baixa. Quase sempre o PDF está pesado por foto, scan em cores ou um export com imagens grandes. Dá para resolver sem mandar o arquivo para um site que guarda documento.

Primeiro, mande menos páginas

Se o destinatário só precisa do contrato e não dos anexos, divida e envie o intervalo. Um PDF de 8 páginas cabe melhor do que um de 80, e a leitura fica mais clara. Dividir não altera o original.

Se ainda assim não cabe, comprima

Comprimir recria as páginas como imagem, até 30 páginas. Leve muda pouco. Forte reduz mais e a letra miúda pode borrar. O texto deixa de ser selecionável nessa cópia. Se a outra pessoa precisa copiar um número, extraia o texto antes e mande o TXT junto, ou não comprima essa versão.

O que não resolve

Renomear o arquivo não muda o tamanho. Colocar o PDF num ZIP às vezes ajuda um pouco e às vezes nada, porque o PDF já está compactado por dentro. A redução de verdade, aqui, é a recriação das páginas ou o corte do que não precisa ir.

Abrir Comprimir PDF

Perguntas frequentes

ZIP resolve?

Às vezes quase nada. PDF já nasce compactado. A redução aqui é cortar páginas ou recriar as páginas como imagem.

Posso comprimir 100 páginas?

Não de uma vez. O limite é 30. Divida, comprima as partes e junte se precisar.

A pessoa precisa copiar um número.

Não mande a versão comprimida como única cópia. Extraia o texto antes.

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